Kasirga Sports
Kasirga Sports is een vechtsportschool waar discipline, structuur en respect centraal staan. De gym richt zich op een brede doelgroep, van jong tot oud, en combineert fysieke training met een sterke community. Voor een sportschool die serieus genomen wil worden, hoort daar ook een professionele online omgeving bij. Decazoid werd ingeschakeld om niet alleen een website te bouwen, maar om het volledige inschrijf- en betaalproces te digitaliseren en automatiseren.
De uitdaging
Voor dit project verliep vrijwel alles handmatig. Inschrijvingen werden op papier geregeld en betalingen vereisten veel persoonlijke opvolging. Dat kostte tijd, gaf weinig overzicht en was niet schaalbaar. De uitdaging lag in het bouwen van een systeem dat zowel voor leden als voor de eigenaar eenvoudig werkt. Inschrijven moest online kunnen, abonnementen automatisch verwerkt worden en betalingen betrouwbaar en zonder extra handelingen verlopen.
Onze oplossing
We hebben een complete website ontwikkeld waarin functionaliteit en duidelijkheid samenkomen. Bezoekers kunnen zich eenvoudig inschrijven, een proefles aanvragen en direct zien welke trainingen worden aangeboden. Daarnaast hebben we een maatwerk koppeling met Mollie gerealiseerd, waardoor abonnementen automatisch worden afgehandeld via betalingen. Hierdoor is handmatig werk vrijwel volledig verdwenen en loopt het administratieve proces vanzelf. Ook is er een flexibel trainingsrooster ingebouwd, zodat bezoekers altijd actuele informatie hebben en de sportschool dit eenvoudig kan aanpassen.
Techniek & aanpak
De website is gebouwd in WordPress, aangevuld met maatwerk functionaliteit voor betalingen en abonnementen. De Mollie API is direct geïntegreerd, zodat betalingen betrouwbaar en automatisch verwerkt worden. De focus lag niet op ingewikkelde techniek, maar op stabiliteit en gebruiksgemak. Alles is zo opgezet dat het systeem blijft werken zonder dagelijkse aandacht of beheer.
Resultaat
Kasirga Sports beschikt nu over een professionele website die niet alleen informeert, maar ook actief werk uit handen neemt. Inschrijvingen, abonnementen en betalingen verlopen automatisch, waardoor de eigenaar zich kan focussen op de trainingen en de community. De klant is tevreden en ervaart dagelijks het gemak van een systeem dat doet wat het moet doen.
Ook processen automatiseren binnen jouw bedrijf?
Wil je minder handmatig werk en meer grip op inschrijvingen, betalingen of planning? Wij denken graag met je mee.